Algemene opleidingsvoorwaarden
Algemene voorwaarden opleidingen en cursussen
1. Artikel 1 – Overeenkomst
- Overeenkomst wordt aangegaan met Mindful Run België; vertegenwoordigd door Mind-In-Motion; gevestigd aan de Papenweg 8 (6261 NE) te Mheer (Nederland); geregistreerd onder KvK-nummer 76930491; verder te noemen: “Mindful Run België”.
- Er is sprake van een overeenkomst wanneer het verstuurde inschrijfformulier door Mindful Run België is bevestigd.
- Inschrijvingen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst.
- Deze overeenkomst gaat in op moment van inschrijving totdat de opleiding is volbracht.
- Deze algemene voorwaarden gelden voor alle opleidingen die aangeboden worden op de website www.mindfulrun.be. Verder te noemen: "Mindful Run België".
2. Artikel 2 – Betaling
2.1. De deelnemer gaat bij het invullen van dit inschrijfformulier een verplichting tot betaling aan. Indien de inschrijving is aanvaard zal de deelnemer een factuur ontvangen met een betalingstermijn van 14 dagen om de inschrijving te bevestigen. Dit is tevens de bedenktermijn. Deze bedenktermijn geldt ook indien de deelnemer een cursus boekt en het bedrijf of werkgever betaalt. Indien het bedrijf het contract sluit geldt geen bedenktijd.
2.2. In geval van niet respecteren van de betalingstermijn, zal Mindful Run België één keer een herinnering sturen. Mocht er één week na de herinnering nog geen gehoor worden gegeven en niet aan de betalingsverplichting worden voldaan, dan zal Mindful Run België per direct de aanmelding annuleren, zodat anderen gebruik kunnen maken van de vrijgekomen plek.
2.3. In geval van aanmeldingen binnen 14 dagen voor de start van een cursus/opleiding, geldt er geen bedenktijd van 14 dagen. In dit geval, na goedkeuring van de inschrijving, moet binnen 2 dagen het volledige cursusgeld voldaan zijn. Vindt aanmelding in minder dan 2 dagen voor aanvang plaats dan dient het geld minimaal 24 uur voor aanvang van de start van de cursus/opleiding voldaan te zijn.
3. Artikel 3 – Annulering na inschrijving
3.1. Bij afmeldingen tot één maand voor aanvang geldt dat je de volledige deelnemersbijdrage van ons retour krijgt m.u.v. € 50,00 administratiekosten.
3.2. Tot 14 dagen voor de training ontvang je 50% van de deelnemersbijdrage retour.
3.3. Bij afmeldingen binnen 14 dagen voor aanvang, ontvang je geen deelnemersbijdrage retour.
3.4. Bij onvoldoende aanmeldingen of onvoorziene omstandigheden heeft Mindful Run België het recht om de opleiding te verplaatsen naar een andere datum.
3.5. Eens de cursus/opleiding gestart is en de deelnemer neemt deel aan de cursus/opleiding maar besluit de cursus/opleiding niet verder voort te zetten, ongeacht de reden hiervoor, is het niet mogelijk om de inschrijving te annuleren. Bij annulering tijdens een cursus/opleiding zal er in geen enkel geval een compensatie plaatsvinden op welke manier dan ook.
3.6. Indien annulering niet meer mogelijk is mag de inschrijving wel overgedragen worden aan bijvoorbeeld een vriend(in) of collega.
4. Artikel 4 - Verplaatsen inschrijving
4.1. Verplaatsen van de inschrijving naar een andere cursus/opleiding of opleidingsdatum kan enkel in overleg met, en na schriftelijk akkoord van de directie van Mindful Run België. Verplaatsing is niet meer mogelijk indien de startdatum binnen 14 dagen voor aanvang van de cursus/opleiding ligt.
4.2. Na schriftelijk akkoord van Mindful Run België met de goedkeuring voor verplaatsing, kan de inschrijving verplaats worden naar een andere opleiding tot uiterlijk 1 jaar na de inschrijvingsdatum (i.e. de datum van inzending oorspronkelijke inschrijvingsformulier). De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het in de gaten houden van de termijn. Mindful Run België is niet verplicht herinneringen te sturen en zal ook geen periodieke herinneringen sturen wanneer de termijn bijna is verlopen of al is verlopen.
4.3. Indien de kosten van de onderling overeengekomen cursus/opleiding hoger liggen dan de oorspronkelijk geboekte cursus/opleiding, dient dit verschil door de deelnemer voldaan te worden overeenkomstig de in artikel 2 vermelde betalingsvoorwaarden.
4.4. Eens de cursus/opleiding gestart is en de deelnemer neemt deel aan de cursus/opleiding maar besluit de cursus/opleiding niet te vervolgen, is het niet meer mogelijk om de inschrijving te verplaatsen. Er zal geen terugbetaling en/of compensatie worden verricht door Mindful Run België. Alle regelingen die getroffen zijn door de deelnemer (hieronder valt maar zijn niet beperkt tot; accommodatie, vakantiedagen, oppas en dergelijke), om deel te kunnen nemen aan de cursus/opleiding, zijn de verantwoordelijkheden van de deelnemer zelf en er zullen geen compensaties plaatsvinden voor de geleden schade/verlies.
5. Artikel 5 – Terugbetaling en Compensatie
5.1. Het betaalde cursus/opleidingsgeld kan in geen enkel geval terugbetaald worden. Uitgezonderd de in artikel 3 vermelde annuleringsvoorwaarden en als Mindful Run België besluit dat de cursus/opleiding helemaal niet doorgaat.
5.2. Eventuele gemaakte afspraken / betalingen / regelingen om deel te nemen aan de cursus/opleiding zijn op geen enkele wijze de verantwoordelijkheid van Mindful Run België en kunnen en zullen daarom op geen enkele manier en / of in geen enkele omstandigheid worden vergoed door Mindful Run België. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor alle regelingen die zijn getroffen om deel te kunnen nemen aan de cursus/opleiding en Mindful Run België kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gehouden voor het geleden verlies/schade.
6. Artikel 6 - Wijzigingen opleiding
6.1. Mindful Run België heeft het recht om de cursus-/opleidingsdagen, -tijden, inhoud en prijzen te wijzigen zonder dit te moeten motiveren en op voorhand te moeten vermelden aan de deelnemers. In dit geval zal er op geen enkele wijze een terugbetaling en/of een compensatie worden verricht door Mindful Run België. Voor reeds bevestigde inschrijvingen geldt het tarief op moment van inschrijving.
7. Artikel 7 – Annuleren van een opleiding/cursus door Mindful Run België
7.1. Mindful Run België heeft het recht om de cursus/opleiding te annuleren zonder de motivatie/reden aan de deelnemers te moeten uitleggen. Mindful Run België gaat op zoek naar een oplossing die zij passend achten. Mindful Run België kan niet aan ieders wensen en behoeften voldoen, daarom zal het deze beslissing zelf nemen zonder voorafgaande toestemming of mening van de deelnemers. De beslissing van Mindful Run België is bindend, onherroepelijk en definitief.
7.2. Eventuele gemaakte afspraken / betalingen / regelingen om deel te nemen aan de cursus/opleiding zijn op geen enkele wijze de verantwoordelijkheid van Mindful Run België en kunnen en zullen daarom op geen enkele manier en / of omstandigheden worden vergoed door Mindful Run België. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor alle regelingen die zijn getroffen om deel te kunnen nemen aan de cursus en Mindful Run België kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gehouden voor de verlies/schade geleden.
7.3. Bij overmacht en gebeurtenissen buiten de macht van Mindful Run België, zal Mindful Run België op zoek gaan naar een oplossing die zij passend achten. Mindful Run België kan niet aan ieders wensen en behoeften voldoen en zal daarom zelf beslissen zonder de deelnemers te raadplegen. De beslissing van Mindful Run België is bindend, onherroepelijk en definitief. Alle door de deelnemers gemaakte afspraken / regelingen / betalingen om deel te nemen aan de cursus/opleiding vallen onder de verantwoordelijkheden van de deelnemer zelf. Daarom kan Mindful Run België niet verantwoordelijk en / of aansprakelijk worden gesteld voor de verliezen / schade veroorzaakt door de beslissing en zal er geen enkele vorm van compensatie zijn.
7.4. In het geval van een pandemie, epidemie en wereldwijde / internationale / nationale of regionale virale ziektes / virussen / bacteriën of welke besmettelijke stoffen dan ook die de cursus/opleiding bedreigen van plaatsvinden, heeft Mindful Run België het recht om de cursus/opleiding uit te stellen tot een latere data dat zij geschikt achten. Als de aanvrager niet kan deelnemen aan de uitgestelde cursus / training / programma, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om binnen een jaar deel te nemen op een datum die voor hem/haar mogelijk is. Als de cursus/opleiding al is begonnen, ontvangt de aanvrager een voucher in verhouding tot de gemiste dagen vanwege de bovengenoemde gebeurtenissen. Mindful Run België volgt de bevelen / aanbevelingen van de regering / overheid / experts op om zijn verantwoordelijkheden op te nemen met betrekking tot het herstel. Eventuele compensatie / terugbetaling is niet mogelijk. Mindful Run België is op geen enkele manier verantwoordelijk voor gemaakte afspraken om deel te nemen aan die cursus/opleiding. Verlofdagen van werk, accommodatie of wat voor soort regelingen dan ook die zijn getroffen om deel te kunnen nemen aan de cursus/opleiding is volledig de verantwoordelijkheid van de aanvrager. In geval van annulering en / of uitstel als gevolg van één van de redenen genoemd in de Algemene Voorwaarden van Mindful Run België, kan er op geen enkele manier en / of onder geen enkel geval een terugbetaling en/of een compensatie worden verricht door Mindful Run België. Mindful Run België kan op geen enkele manier verantwoordelijk worden gehouden voor de verliezen/schade geleden door de beslissingen genomen door Mindful Run België. Dit type gebeurtenis is een onvoorziene omstandigheid waarin Mindful Run België zal zoeken naar een oplossing die zij geschikt achten. Mindful Run België kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor schade of tegenslagen veroorzaakt door die beslissing. In dit geval is er geen tekortkoming in de naleving van de afspraken, maar is er sprake van een overmachtssituatie en er zal dan op geen enkele wijze / manier een terugbetaling worden verricht en / of een compensatie in welk vorm dan ook worden toegekend aan de cursist door Mindful Run België.
8. Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1. Mindful Run België en de aangesloten Mindful Run Instructeurs kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van verwondingen schade, letsel, diefstal, ongevallen voor, tijdens en na de opleidingen en/of cursussen, in en buiten het opleidingsgebouw.
8.2. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen medische- en gezondheidszorg. Zij zijn verantwoordelijk voor het meenemen van hun eigen medicijnen en medische hulpmiddelen en het melden hiervan.
8.3. Deelname aan de opleiding en/of curussen is volledig op eigen risico.
9. Artikel 9 - Overige voorwaarden
9.1. Een certificaat wordt alleen afgegeven indien de deelnemer aan alle lessen heeft deelgenomen.
9.2. Mindful Run België heeft het recht om iemands deelname aan de opleiding te weigeren zonder daar een reden en/of een motivatie voor te moeten geven.
9.3. Bij uitval van de docent, om welke reden dan ook, zal Mindful Run België zich inspannen om adequate vervanging te regelen. Indien dit niet mogelijk blijkt te zijn, zal er zo spoedig mogelijk een alternatieve lesdatum aangeboden worden. In dit geval heeft de cursist geen recht op welke vorm van (schade)vergoeding dan ook. Er zal ook geen terugbetaling en/of compensatie worden verricht door Mindful Run België. Uitval van de docent door overmacht alsmede een hierdoor gewijzigde lesdatum zijn geen redenen voor kosteloze annulering of ontbinding van de overeenkomst door de cursist.
9.4. Tijdens een opleiding heeft Mindful Run België het recht om de opleiding van een cursist per direct stop te zetten en de cursist permanent uit de opleiding te verwijderen bij niet naleven van de gedragsregels. Dit zonder enige vorm van compensatie en terugbetaling van het betaalde cursusgeld en de gemaakte regelingen om aan de cursus te kunnen deelnemen. In dit geval is de cursist verplicht om het handboek van Mindful Run België ter plaatse in te leveren. Mocht de cursist dit verzuimen, dan zal Mindful Run België een gerechtelijke procedure starten met betrekking tot diefstal van intellectueel eigendom.
9.5. Mindful Run België behoudt zich het recht om foto’s en video’s te maken voor, tijdens en na een opleiding en om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken/publiceren voor professionele doeleinden.
9.6. Het handboek van Mindful Run België en alle andere hand-outs zijn auteursrechtelijk beschermd door Mindful Run België. Zelfs in het bezit van het handboek, is het strikt verboden om het Mindful Run België handboek en hand-outs te verspreiden, te delen of te publiceren.
9.7. Mindful Run België behoudt zich het recht om de Algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Bekendmaking van de wijziging wordt door middel van persoonlijke kennismaking en/of door middel van een algemene kennismaking op de website van www.mindfulrun.be bekend gemaakt. Wijzigingen na inschrijving worden persoonlijk doorgegeven. Indien de deelnemer de activiteiten start of voortzet na bekendmaking van de wijziging van de Algemene Voorwaarden, worden zij geacht deze wijzigingen in de Algemene Voorwaarden onherroepelijk te hebben aanvaard. De meest actuele Algemene Voorwaarden worden te allen tijde op verzoek toegezonden en zijn te vinden op de website www.mindfulrun.be.
9.8. Klachten en geschillen van een cursist moeten altijd in eerste instantie voorgelegd worden bij de docenten van Mindful Run België. Beide partijen zullen eerst alle mogelijkheden moeten tasten. Mocht dit na veel inspanning niet lukken, dan kan de cursist de klacht/geschil bij de klachtenfunctionaris van Mindful Run België neerleggen.
10. Artikel 10 – Persoonsgegevens
10.1. Persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijk en zullen door Mindful Run België niet doorgegeven worden aan derden. Mindful Run België kan het opgegeven e-mailadres gebruiken voor communicatie met de deelnemer voor, tijdens en na de opleiding. Dit in het kader van Mindful Run gerelateerde informatie (bijvoorbeeld opleidingen, na- en bijscholingen, nieuwsbrieven).
11. Artikel 11 - Intellectueel eigendomsrecht
11.1.Het copyright van het lesmateriaal binnen de opleidingen (handboek, hand-outs, video’s, foto’s, login instructeurs, logo’s etc.…) berust bij Mindful Run Nederland. De inhoud van het handboek en hand-outs mag niet voor commerciële doeleinden worden gekopieerd, gedistribueerd of overgenomen. Alle geschillen zijn onderworpen aan Nederlands recht en zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter met uitsluiting van enige andere rechtbank of manier van beslechting van juridische of andere geschillen.